跟 Word 說聲嗨-Word 的使用概述

在鍵盤上,Window 鍵的存在感滿低,但它可以搭配許多按鍵來增加工作效率,例如:老闆走過來就按Window鍵 + D 等等。在處理多份文件、試算表時,如何安排視窗在螢幕或雙螢幕中,就可以透過Window鍵 + 方向鍵,直接幫你左右均分切齊、上下均分切齊、視窗縮小等,不需要透過滑鼠,手動調整視窗大小,讓使用效率提升。

環境設定
因為Word初始設定會隱藏很多排版所需要的資訊,可在Word選項中,將「格式化標記」勾選顯示;又排版時,可能需要透明表格的輔助,「檢視格線」的按鍵就需要點選一下。

常用快捷鍵
快捷鍵其實也不用強記,常用就會知道它們的位置,對於Ctrl + c、Ctrl + v 熟悉的我們是件熟能生巧的事,依序將快捷鍵分6級,考驗著對它們的熟悉度。覺得最具創意的快捷鍵就是 F4 ,是個相當好用的快捷鍵,靈活運用可以提升Word內部動作的效能,也適用其他的 Office 的產品。





自訂快捷鍵
是否有對於「刪除線」的快捷鍵在哪?怎麼沒有介紹?是因為它並沒有內置的快捷鍵,必須透過使用者來設定,在「Word選項」當中的「快速存取工具列」設定;當返回打字頁面時,只要長按Alt + 對應的數字或字母,就可以使用自訂的工具。
延伸閱讀:跟 Word 說聲嗨-內文的格式

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