跟 Word 說聲嗨-內文的格式

句子是「段落」的基本組成，數個「段落」將組成「頁」；當內容逐漸變多，對於格式有特殊要求，就要把「頁」分類成特定「節」。在Word當中對於排版設定的階層有小到大就是

段落 ➝ 頁 ➝ 節

句子的「行距」
句子和句子之間的距離則稱為「行距」，將影響著閱讀者視覺上的舒適與否；可透過設定達到預定效果，相關選擇有：單行間距、最小行高、固定行高等。

段落的「縮排」
「縮排」的用途就是調整特定段落，做階層化的動作，使讀者可以掌握文章的結構。

• 「第一行」：在中文的繕寫規則中，在開頭句子都會空兩格，即對應至兩個字元的寬度，Word可以提供這樣的設定，那就是「第一行」的縮排，其對應的快捷鍵為 Tab，僅需要在文章的起始按下，就可以達到效果。要去觀察文章第一行的排版是否正確，將段落反白就會有紅圈1與紅圈2的差異，其中紅圈2為使用空白鍵的連點，這是在文章排版是不良的習慣，必須盡量避免。
• 「凸排」：為使文章當中的條列編號有階層化的感覺，透過「凸排」的設定可以使整體條列編號可以更為整齊，如圖所示為凸排3字元與否的差異。
• 「左縮排」與「右縮排」：若要讓整體「段落」向右凸出或向左凹入，可以透過左縮排或右縮排的設定，將文章的結構建立起來。

段落的「段落間距」
為了減少讀者的在文章閱讀壓迫感，會在預定的結束段落中，予以適當的留白，即一小段「段落間距」的寬度。下圖為示範「段落間距」為1行的圖例，說明換段落與換行的的差異：

• Enter為換段落的動作，因此可將上下文，獨立為不同段落；
• Shift + Enter為換行的動作，故上下文仍屬相同段落。

有了這樣的觀念，在排版中可以決定所在的段落或句子間，是否要依附上一個段落或句子的排版相關設定。

「頁」
當有足夠的段落，多數人會透過連按Enter的動作進入下一頁，這樣的動作會造成

• 在文章中新增文字或圖表時，造成整體版面的擠壓移動，進而造成版面的錯置；
• 浪費過多的時間調整版面。

故使用「分頁符號」，直接定義換頁的位置，將不受前文長度增減的影響，可以節省排版上的困擾。

「節」
「分節符號」為數張的「頁」的分野，以區分不同「節」的格式，包含頁碼格式、版面配置、浮水印等；如圖所示A頁為節1，B、C頁為節2，而節1、節2分別帶有不同版面的方向配置。

延伸閱讀：跟 Word 說聲嗨-排版的組成。